保护敏感的文档设计数据

如果您需要在DocuSign表单中包含敏感信息，请遵循以下内容 确保共享信息安全的指导方针.

• 隐藏文本字段-敏感数据将被星号替换
• 访问码-需要任何人查看/签署文档的身份验证 在DocuSign打开文档之前是否有额外的代码.

• Students
• Faculty
• Staff 

Use Hidden Text Fields

这将为文档的任何其他查看器替换用星号输入的数据 除了文件所有者(发送信封的人)和 entered the data. 这里是DocuSign的文章 how to use hidden text.

How to Hide Text

在信封或模板中，可以在任何文本字段上设置属性以隐藏该字段 data.

1. 在信封或模板中，在文档上放置文本字段.
2. 选择文本字段以打开属性面板.
3. 展开格式部分.
4. 标记格式化选项 隐藏带有星号的文本.
   
   
   
5. (推荐)在Data Label字段属性中，将默认值替换为有意义的值 name. 例如“卡号”. 该标签用于标识隐藏字段 数据，当您稍后查看或下载时.
6. 完成添加收件人字段的其余部分，然后发送信封或保存您的 template as usual.

Note: 在文本字段中输入的任何数据都将被星号替换. The data will 隐藏在签名会话中以及进程中和已完成的pdf中. The 发件人可以查看或下载 form data 让信封显示隐藏的数据.

Use Access Codes

添加访问码身份验证，该身份验证要求任何人查看/签署文档 在DocuSign打开文档之前是否有额外的代码. Here is the DocuSign article on how to create/use access codes:

为收件人添加访问码

1. 向新文档添加收件人.
2. 选择“MORE”，选择“Add access authentication”.
3. 在身份验证下拉框中选择“访问码”，并使用字母数字输入代码 and special characters.
   
   
   
   
4. 将代码提供给收件人. 你可以用任何你想要的方式传递密码， 比如通过电话或单独的电子邮件交流.

Note: 不要在文档消息中包含代码，因为这会降低安全性 value of the code. 当您发送文档时，收件人必须提供访问权限 代码，以打开文档.

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