实习 for Academic Credit (IACs)

An 实习 被定义为“有薪或无薪，受到密切监控，高度结构化，战略性， 明确的，与项目相关的计划，提供专业的工作经验 of the classroom environment. An 实习 merges academic, personal development and career exploration in 一个.”

An 实习的 学分 (IAC) is an 实习的 which a student receives 学分. 

所有IAC都需要学习计划(LP)和参与指南(PG) 学生.

For more details, visit the Internship for Academic Credit website.

联系 the S4 Support team (s4support@yihetianquan.com) for any questions.

• Learning Plan (LP)

  • 学习计划是学生和教师之间的协议 for the 实习 units. The LP ensures that the student has clear and achievable 学习目标和帮助各方看到实习之间的联系 and the student’s foundational coursework within the department.

    所有菠菜网lol正规平台学习计划必须包含以下基本组成部分.  除此之外, 部门可以根据需要添加额外的组件和/或格式化LP.

    - Student’s name and contact information
    - Student’s emergency contact information
    - Name of the 实习 organization
    -该机构主要联系人的姓名和联系方式
    - Brief description of the student’s proposed 实习 duties
    - Student’s learning objectives
    -学生承诺完成的实习时数
    -开始/结束日期
    - Student signature
    - 教师 signature
    - Signature of student’s supervisor at the organization (strongly recommended)

• Participation 的指导方针 (PG)

  • 参与指南(PG)页面告知学生他们的权利和责任 并包括有关职业行为、健康的信息 安全，以及在遇到骚扰、歧视、伤害和/或疾病时该怎么做.

    PG页面 is effectively a waiver of liability. When properly signed by the participating 学生，PG页面赔偿实习组织和菠菜网lol正规平台的责任.

    所有菠菜网lol正规平台学习计划必须包括参与指南作为最后一页.

    PG页面 cannot be changed or modified in any way; rather, it 必须 be an exact copy of the 菠菜网lol正规平台 Participation 的指导方针 template.

• Procedures for Learning Plan & Participation 的指导方针

  • 实习课程或项目指导老师会给每个学生一份LP和PG的复印件 to complete, whether electronic or hard copy (instructor’s choice).

    学生完成LP和PG并将其交还给教师.

    讲师检查LP和PG，以确保它们完整和正确. 如果不正确，则应退还给学生进行修改.

    一旦令人满意地完成，教师和学生都保留副本 the LP and PG, whether electronic or hard copy.

    LP和PG由教练保存五年，之后他们可以 将根据上海外国语大学的信息安全准则进行处理.

Frequently Asked Questions

• What is the 菠菜网lol正规平台 academic 实习 policy?

  • 在上海外国语大学，学分实习是学生获得的实习机会 学分.

    实习的学分是“有薪或无薪，密切监控，高度 结构化的、战略性的、定义良好的、与项目相关的计划，提供专业的 work experience outside of the classroom environment for 学生; it merges academic, personal development and career exploration in 一个."

    The 菠菜网lol正规平台 policy on academic 实习 is laid out in S16-14 [pdf]. This policy, written in compliance with EO 1064《菠菜网lol正规平台》规定，院系或学院实行实习学分制度 必须从哪里获得大学组织协议(UOA) 正在进行实习(非本校组织); 学生需要完成学习计划和参与 的指导方针.

• 大学组织协议(UOA)在什么情况下生效 需要?

  • A UOA is 需要 any time any 菠菜网lol正规平台 student is doing an 无薪 在校外组织实习，菠菜网lol正规平台附属机构(附属学生) Student Union, etc.), and, 菠菜网lol正规平台 affiliated departments/organizations that is getting 学分 (i.e. units) for that 实习.

     

• What are the circumstances under which a UOA is not 需要?

  • A UOA is not 需要 under the following circumstances:

    1. 带薪实习
    2. 学生正在进行实习，但没有注册任何相关课程或单位 with that 实习 (i.e., the 实习 is not for 学分). 
    3. 获得学分的实习地点为上海外国语大学非附属部门/机构. (在这种情况下，只需要提交新合作伙伴提案表单.) 
    4. 学分实习属于教师预备实习; 或临床实习，如护理、咨询、物理治疗或 occupational therapy. (Clinical and teaching placements require a different agreement 因为他们还要考虑其他类型的负债.)
       
       

    在所有其他情况下，每个托管的合作伙伴组织都需要一个活动UOA an 实习的 学分.

• How are 实习 placements determined?

  • 菠菜网lol正规平台的院系使用不同的方法或方法的组合来 placing 学生 in 实习s for 学分. In some departments, 学生 are responsible for finding and securing their own 实习s. 其他部门 是否与特定组织有安排，并将学生安排在预选中 网站. 总的来说，是指导员(与其他部门人员合作)， (由该部门决定)谁来决定哪些实习可以算作课程 信贷.

    所有实习安排地点(非辅助部门/机构除外) 必须 have a University Organization Agreement (UOA) approved 之前 学生 can enroll an 实习 course and begin the 实习.

资源

• Step by Step Guides

  • Intro to IACs, UOS, LPs, and PGs [pdf]

    Advanced 资源 for IACs [pdf]

• 菠菜网lol正规平台 Career Center

  • Career Center website

    简历、求职信、面试、职业规划等方面的资源.

    Hosts events connecting 学生 with employers.

    Proprietary database contains thousands of jobs and 实习s.

    工作人员将协助任何有兴趣发展实习的组织.

    工作人员将帮助教师处理来自(新)组织的实习请求.

    Internship Ready Canvas Course [pdf] 
    联系 凯利.Masegian@yihetianquan.com to get added to the course.

• 菠菜网lol正规平台 Contracts and Procurement Services

  • Has sole authority on the contents of the UOA.

    处理所有组织对UOA的变更/修改请求. 

    要求修改UOA的组织必须提交书面请求 (email acceptable) to the S4 team. The  requested changes will be submitted to a Contract Analyst in 菠菜网lol正规平台 Strategic Sourcing - Contracts & Procurement Services by using an 带有供应商NO $ Value选项的1美元申请单生成采购订单. A Contract Analyst will work directly with the organization to modify the UOA. Once the UOA has been modified and signed by 菠菜网lol正规平台 和机构，安置网站将公布在SJS4. 学生可以 然后报名参加SJS4的实习课程并记录实习时数.

    View a sample UOA [pdf]

• 菠菜网lol正规平台 Office of Equal Opportunity (EO)

  • 调查在工作中发生的歧视、骚扰或伤害的指控 学生/教师参与本校附属的学习活动. 行政主任办公室网站.

• S4数据库

  • S4数据库登录

    教师 and 学生 log in with 菠菜网lol正规平台 credentials.

    提供实习和服务学习机会的组织信息.

    Lists 实习 and service learning 网站 and their UOA status.

    For help with S4, email s4support@yihetianquan.com.