Finding a Supplier

这些是用户选择现有供应商和加入新供应商时的步骤 ones. 供应商也被称为卖主.

Existing Supplier

Note: 供应商必须存在于 金融交易服务 数据库，以便完成申请单或直接付款凭证. If it does 不存在，请参阅“新供应商”一节.

• 如果您正在创建一个申请

  • 搜索现有的供应商在FTS通过选择 Requisition option under Purchasing/Payments.

    •利用下拉菜单 Supplier Information within the Requisition 通过选择列出的供应商或 More 如果没有找到所需的供应商/供应商，可以选择.
    • If More is selected, User Preferences 搜索条件面板出现.
    • In the Criteria 字段，输入供应商名称[全部或部分名称].
    • Click Search.

    有关详细说明，请参见 Requisition tutorial. 

• 如果您正在创建一个直接支付

  • 在FTS中搜索现有的供应商/供应商 Direct Payment Voucher option under Purchasing/Payments.

    •利用下拉菜单 供应商/供应商信息 within the Direct Payment Voucher 通过选择列出的供应商/供应商或 More 如果没有找到所需的供应商/供应商，可以选择.
    • If More is selected, User Preferences 搜索条件面板出现.
    • In the Criteria 字段，输入厂商/供应商名称[全部或部分名称].
    • Click Search.

    有关详细说明，请参见 Direct Payment Voucher tutorial.

• Looking for SB/DVBE?

  • Please see SB/DVBE for more information.

New Supplier

我想要的供应商不在FTS

Are they a CSU employee?

If yes... 他们不能作为供应商加入.  他们将需要通过支付 菠菜网lol正规平台员工工资单或一份 CPO for all other campuses.

If no... 部门需要确定供应商是否有资格作为一个独立的 contractor.  Please review the ABC Test 由加州政府提供.  独立承包商可以加入 菠菜网lol正规平台.

What is Onboarding?

部门不能在FTS中提交申请单或直接付款凭证，直到他们的 supplier is onboarded.

入职是在我们的财务系统中建立供应商的过程.  Suppliers 透过“付款工场”入职.  To learn more, go to Becoming a Supplier.

如何加入一个新的供应商?

• 当在FTS中启动您的申请单/直接付款凭证时，请邀请您的供应商 作为一个新的供应商. 有关详细说明，请参阅 Requisition or Direct Payment Voucher tutorial. 
• 一旦您的供应商完成他们的入职，您将收到一封电子邮件通知 然后就可以完成申请/直接付款流程.

文档需求

• 责任保险证明书，包括附加保险背书 在校园提供的服务]
• 卫生许可证〔只供饮食〕

对于高金额的申请，您可以考虑使用 SB/DVBE Option.  Please refer to the 投标门槛和要求.

我不知道用哪个供应商

当您提交申请单时，您可以选择供应商ID 0000043479 -供应商 TO BID.  这将把申请传递给大学买家，他们将会工作 与您一起提供供应商推荐.

有关更多信息，请参见中的场景3 供应商申请程序指引[pdf].