GoCard

Use the GoCard 预付与大学公务旅行有关的费用. GoCards will be issued 只给负责安排和协调本部门差旅的员工.

如欲了解更多详情，请参阅 GoCard Guide [pdf].

• Responsibilities

  • Cardholder

    • 确保卡和卡号安全.
    • 遵守大学GoCard计划的政策和程序.
    • 核对月度报表和相应的收据，并将其发送给审批部门 官方通过DocuSign申请批准. 
    • 从DocuSign下载已签署的声明，并通过FTS将声明提交给付款 Services by the 1^st 当月或下一个工作日.
    • 立即报告信用卡丢失/被盗和可疑/欺诈性费用 信用卡公司，GoCard项目协调员和审批官员.
    • 在离开学校之前，将卡交还给GoCard项目协调员 当不再需要这张卡的时候. 
    • Submit ProCard/GoCard更新表格[DocuSign] 表格(如获批准更改). 
    • 同意承担违反GoCard计划政策和程序的后果.

    
    Approving Official

    • 审核费用的适当性并事先批准费用.
    • 熟悉上海大学的交通政策.
    • 了解迟交账单和限购的政策/后果.
    • 同意遵守GoCard计划政策和程序的期望.
• Apply for a GoCard
  • • 符合条件的员工可以通过提交一份 ProCard/GoCard申请表格. 一旦申请完成，程序协调器就会自动收到申请的副本 complete.
    • 在申请GoCard之前完成金融入门(FIN101).
• Update GoCard Information

  • 要更改您的GoCard帐户(更改名称，添加/删除审批官员， 调动部门，提高信用额度等.) submit a ProCard/GoCard更新表格[DocuSign] form. 程序协调器一旦收到请求，就会自动收到请求的副本 completed.

• Training
  • • 金融入门(FIN101)必须在申请GoCard之前完成. Enroll in 金融及商业服务及培训.
    • 一旦卡到达，GoCard协调员将安排GoCard概述. 持卡人在概述结束时收到他们的GoCard.
    • The GoCard/ProCard对账工作坊 建议在持卡人第一次对账之前.
• Allowable Expenses
  • • Conference Fees
    • Registration Fees
    • Airfare
    • Car Rentals
    • Lodging
    • Toll Fees
    • 通过Fell Travel安排旅行
    • Parking/Taxi/Shuttle
• GoCard不能购买的东西
  • • Cash Advances
    • Gasoline
    • Meals
    • 支付给另一所加州州立大学
    • 会籍(除非在注册时一并缴费)
    • 与大学业务无关的费用 
• 和解与提交

  • 完成粮安委和解 

    • 访问CFS中的CSU ProCard模块.
    • 按持卡人姓名搜索ProCard对账单.
    • 根据需要更新图表字段.
    • 在评论字段中输入购买描述.
    • 保存语句并单击打印图标.
    • 单击流程监视器并下载语句.

    
    文档中的声明签名

    • 使用GoCard/ProCard报表模板并上传更新后的报表.
    • 在声明中添加持卡人和批准的官方签名和日期.
    • 从DocuSign下载一份有签名的声明.

    
    FTS Submissions

    • 登录FTS，点击ProCard/GoCard对账单提交链接.
    • 输入持卡人的员工ID、ProCard发票号码和对账单日期.
    • 将签署的声明作为附件上传.
    • Click Submit.